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如何開展商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營管理?

2025-06-25 17:06:09

商業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理是專門對商業(yè)地產(chǎn)項目提供經(jīng)營管理服務,除了要有對房地產(chǎn)的豐富知識和管理經(jīng)驗之外,還需要有很強的商業(yè)運作和管理的經(jīng)驗。既能夠向開發(fā)商提供商業(yè)定位和市場細分方面的服務,又能夠在以后的商場或商鋪的管理方面有效地發(fā)揮作用,維護和擴大市場的影響力,吸引消費者的駐足。商業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理對商業(yè)地產(chǎn)的作用是為商業(yè)和房地產(chǎn)的銜接提供平臺,實現(xiàn)兩者的有效融合。


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隨著近幾年商業(yè)地產(chǎn)的迅猛崛起和國外商業(yè)零售業(yè)涌入中國市場,作為維系商業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要保障——商業(yè)經(jīng)營管理也迎來了空前的發(fā)展和提升機會。商業(yè)經(jīng)營管理是決定商業(yè)項目成敗的關鍵,是商業(yè)項目永續(xù)經(jīng)營的內(nèi)在動力。

一、商業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理的特點與內(nèi)容

(一)商業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理的特點

1、客戶群體綜合性強;

2、內(nèi)部環(huán)境舒適性;

3、設施設備養(yǎng)護要求嚴格;

4、服務人性化要求;

5、安全管理特殊性高;

6、交通便利性要求高;

7、管理人員的高素質要求;

8、空間管理的規(guī)范性;

9、營銷推廣的配合。

(二)商業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)容

1、業(yè)戶服務管理;

2、商業(yè)物業(yè)裝修服務管理;

3、商業(yè)物業(yè)設備、設施維保服務管理;

4、保安服務管理;

5、保潔服務管理;

6、綠化服務管理;

7、租賃服務管理;

8、廣告管理;

9、商業(yè)物業(yè)保險管理。

二、開展商業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理的有效措施

物業(yè)管理企業(yè)要搞好商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營管理,除了要了解市場,把握市場以外,還應掌握經(jīng)營管理的方法,抓住重點,充分挖掘企業(yè)在人力、物力、財力、信息資源上的潛力,運用先進的經(jīng)營管理理念和方法,發(fā)揮自身在品牌、管理、信息、地緣以及最貼近業(yè)主和客戶的優(yōu)勢,才能取得好的效果??偟膩碇v,應該在下述幾個方面進行系統(tǒng)的規(guī)劃。

(一)組建好專業(yè)管理團隊,提升商業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理水平

商業(yè)項目的經(jīng)營管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,豐富的業(yè)態(tài)、超大的規(guī)模、復雜的設備、巨大的招商量、眾多的合作伙伴等等,需要多學科人才組成的復合型管理團隊才能奏效。不但要有深厚的商業(yè)知識和物業(yè)管理知識,還要有靈活的市場應變能力。商業(yè)項目的運營不是有單打一的專業(yè)就行,必須熟知并能熟練地操作諸如物業(yè)管理、商鋪管理、租賃管理、策劃推廣、資金運作、信息系統(tǒng)、法律事務、人力資源等多方面的工作,而且要有溝通協(xié)調(diào)能力、團隊作戰(zhàn)能力,如要能獲得政府相關規(guī)劃、政策和社會各方輿論的支持,要有交通、道路、城管、工商、稅務、公安的協(xié)助等等。專業(yè)管理團隊才是提升商業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理水平的核心優(yōu)勢。

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(二)做好全過程管理的戰(zhàn)略規(guī)劃

我們知道商業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理涵蓋了前期市場調(diào)研,參與規(guī)劃設計、招商、前期工程介入、項目交接驗收、合同管理、開業(yè)籌劃,后期運營管理等全過程的管理。做好全過程管理的戰(zhàn)略規(guī)劃對物業(yè)收益易產(chǎn)生鏈式反應。所以做好全過程管理的戰(zhàn)略規(guī)劃對物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營是十分有必要的。(限于文章篇幅,筆者只選擇幾個階段來分析)

1.盡可能地參與到咨詢收益較高的項目早期階段

專業(yè)的商業(yè)物業(yè)管理公司,在商業(yè)地產(chǎn)的設計開發(fā)階段就參與介入。一方面,物業(yè)公司可以根據(jù)其以往商業(yè)管理的經(jīng)驗,給予設計研發(fā)方面的建議,使設計更趨合理。另一方面,可以增進物業(yè)管理公司對商業(yè)物業(yè)的了解,有利于今后開展管理工作。具體來講,在設計開發(fā)階段,商業(yè)物業(yè)管理對商業(yè)地產(chǎn)的作用表現(xiàn)在以下方面:

1)對商業(yè)地產(chǎn)的定位給予信息咨詢服務。商業(yè)物業(yè)公司根據(jù)其對附近居民的消費習慣,偏好了解,對本商業(yè)地產(chǎn)的主營業(yè)務、目標市場、商業(yè)主題策劃方面提出建議。比如針對中心商業(yè)區(qū)同質化經(jīng)營嚴重的現(xiàn)狀,新建商業(yè)物業(yè)就可以采用市場細分方式定位,將綜合市場變?yōu)閷I(yè)市場,或與其他商業(yè)物業(yè)互補,并且可以通過差異化的主題營造,使該商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)生不同的訴求點和對消費者的特殊吸引力;

2)對商業(yè)地產(chǎn)的結構和外觀設計給予合理建議。鋪面的大小設計要達到經(jīng)濟性和適用性的最佳結合;鋪面的位置的擺放以及鋪面結構要符合合理性要求;整個商業(yè)地產(chǎn)的外觀設計達到突出主題和差異化目標。不僅如此,還應該使商業(yè)地產(chǎn)的設計符合使用、管理及發(fā)展的需要。以獨具匠心的建筑風格、清新開放的商業(yè)環(huán)境、閑雅舒適的購物氛圍贏得投資者和消費者的興趣。

2.做好基礎物業(yè)管理服務工作,保障商業(yè)項目順利度過“培育期”

物業(yè)管理是商業(yè)項目開業(yè)后能否順暢運營的重要保證。實踐證明:忽視商業(yè)項目的物業(yè)管理,即使項目前期銷售或租賃情況很好,但維持不了多久也會出現(xiàn)人去樓空、經(jīng)營慘淡的局面。

良好而穩(wěn)定的基礎物業(yè)管理服務工作,是商業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營和管理取得成功的重要保證之一,具體措施:

1)統(tǒng)一品牌、統(tǒng)一管理模式,引導公司從“形似”到“神似”。

2)建立科學的管理機制。從宏觀上把握和控制物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理工作,建立和推行了有效的年度目標管理責任制,以目標為導向,引導各方面的物業(yè)管理基礎工作達到管理指標的要求。

3)有效保障管理品質。商業(yè)物業(yè)管理公司應全面推行包含質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全為核心的“三標一體化”管理體系,使公司的設施設備管理,安全保證,環(huán)境維護,客戶關系協(xié)調(diào)等基礎物業(yè)管理工作得到全面的提高,為培育商業(yè)物業(yè)管理品牌奠定良好的基礎。

4)建立充滿活力的學習型組織。在商業(yè)的管理實踐中,注重培訓、注重研討,通過組織設備管理,節(jié)能降耗等現(xiàn)場交流和研討會,充分實現(xiàn)管理思想與管理經(jīng)驗的共享,促進公司物業(yè)管理工作標準的逐步趨近并保持穩(wěn)定。

3.在商業(yè)物業(yè)“利潤回籠階段”推行統(tǒng)一高效運作理念

通常情況下,大型商業(yè)地產(chǎn)項目需經(jīng)歷2到5年的培育期,才能逐步轉入利潤回籠階段。由于受不同城市的商業(yè)環(huán)境和經(jīng)濟等因素的影響,各個項目在運營業(yè)績等方面也不盡相同,相當一部分商業(yè)項目在開業(yè)一年后,不僅順利地度過了艱難的“培育期”,而且發(fā)展勢頭良好,在當?shù)匦纬闪溯^高的社會影響。

在商業(yè)管理的實踐中,公司營運管理應不斷主動、適時地調(diào)整經(jīng)營布局、優(yōu)化品牌結構、形成經(jīng)營優(yōu)勢。

1)統(tǒng)一經(jīng)營主題,即統(tǒng)一業(yè)態(tài)規(guī)劃和商品布局。經(jīng)常性地組織召開不同形式的業(yè)主、商戶和管理公司三方的溝通、專題研討,結合市場調(diào)研和商場實際經(jīng)營狀況,主動對商場的經(jīng)營布局、定位等進行部分調(diào)整。

2)統(tǒng)一招商,即統(tǒng)一招商品牌的審核,統(tǒng)一完善租約的管理。制定相應的品牌調(diào)整規(guī)劃和方案,不斷增強商業(yè)項目的集客能力,引進有一定知名度,定位相宜、經(jīng)驗豐富、對商場品牌結構優(yōu)化調(diào)整和經(jīng)營持續(xù)發(fā)展有推動作用的暢銷品牌,創(chuàng)造良好的經(jīng)營業(yè)績;租約管理主要是明確租賃合同的租賃面積,租賃單價、繳費時間、管理界面、違約責任等。

3)統(tǒng)一服務咨詢和服務監(jiān)督,即為商戶提供專業(yè)的服務咨詢:統(tǒng)一指導、協(xié)調(diào)、客戶主動進行培訓,請“最佳商戶”介紹先進經(jīng)驗,現(xiàn)身說法,幫助其提高經(jīng)營能力。

4)統(tǒng)一營銷管理,即統(tǒng)一策劃全年的系列營銷策劃活動,營造氣氛吸引客流,舉辦大量的有文化內(nèi)涵并特聚人氣的活動,使商場成為傳播文化資訊的平臺,形成具有城市代表意義的主題商業(yè)物業(yè)。文化的,才具有生命力,一個商業(yè)項目所蘊含的文化價值,就是這個商業(yè)項目最為核心的競爭力。

5)統(tǒng)一物業(yè)管理,即統(tǒng)一進行建筑空間環(huán)境管理與設備設施的維護保養(yǎng),營造舒適的購物休閑環(huán)境。樹立良好的商業(yè)形象,使商業(yè)項目步入了良性發(fā)展的軌道。

(三)以商業(yè)物業(yè)本身為中心開展多種經(jīng)營

這種經(jīng)營是對物業(yè)管理主業(yè)經(jīng)營的很好的輔助和補充,由于物業(yè)管理企業(yè)在先天條件上占有很大的優(yōu)勢,又存在巨大的市場需求,所以一旦經(jīng)營得當,也會得到很好的回報。概括起來,這類經(jīng)營主要有以下幾種:

1.針對業(yè)主和客戶而提供的有償服務,如專業(yè)清潔服務、機電設備維保服務和汽車美容服務等。

2.為物業(yè)管理行業(yè)提供產(chǎn)品和流通方面的服務。

3.為物業(yè)管理或房地產(chǎn)業(yè)提供咨詢、策劃、市場信息和顧問方面的服務。

4.為同業(yè)提供培訓、人才交流等方面的服務。

5.對公共場地或場所的經(jīng)營,如戶外廣告、屋頂天線、公共場地的出租等。

6.開展專項經(jīng)營活動,如開辦餐廳、超市、會所及康體娛樂設施、裝飾裝修公司、搬家公司、禮儀服務公司等。

(四)重視財務管理,加強工程管理,節(jié)能降耗

有效地控制或降低成本,也能為物業(yè)管理企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。這里重點提一下商業(yè)物業(yè)的節(jié)能管理。

商業(yè)物業(yè)能耗的支出在商業(yè)管理運作成本中所占的比重較大,商業(yè)物業(yè)能源消耗主要是水、電、氣(汽)和油的消耗,其中電的消耗占的比重較大。商業(yè)物業(yè)的節(jié)能管理應從以下方面入手:

1.注重節(jié)能計劃的制定,并狠抓計劃的落實;

2.加強培訓和巡檢,消除浪費源頭;

3.每天抄錄水、電、油、氣消耗量,及時制止非正常情況的發(fā)生;

4.重視系統(tǒng)設備的維護保養(yǎng),最大限度地發(fā)揮設備的使用效能;

5.定期監(jiān)控賣場溫濕度狀況,適時進行設定中的調(diào)節(jié);

6.完善計量管理網(wǎng)絡,定期校驗、更換計量表計;

7.加強夜間用電的管理,杜絕樓面通亮狀況的發(fā)生;

8.根據(jù)季節(jié)變化,合理運行變壓器的臺數(shù);

9.公共區(qū)域和亮化照明實施開關鐘控,避免開關隨意而產(chǎn)生的浪費。

(五)對物業(yè)管理資源進行戰(zhàn)略性調(diào)整

根據(jù)市場競爭情況和物業(yè)管理公司自身特點,將不具備競爭力的,運作成本不合理的業(yè)務(如清潔,某些機電維保)分包出去。這樣不僅大幅度降低成本,還能使物業(yè)管理公司集中精力和資源來發(fā)展自己的優(yōu)勢項目,也能達到很好的經(jīng)營效果。

(六)加強物業(yè)公關

加強商業(yè)物業(yè)的公共關系,物業(yè)企業(yè)一方面可以通過提供更快捷和更優(yōu)質的服務來吸引和保持客戶(消費者),另一方面可以通過對業(yè)務流程的全面管理而降低企業(yè)成本。

商業(yè)物業(yè)管理機構處理公共關系的核心內(nèi)容就是通過各種有效溝通渠道,采取多種形式加強、密切同物業(yè)經(jīng)營方、業(yè)主、租戶的聯(lián)系,并在經(jīng)營合作上明確與物業(yè)經(jīng)營方的專業(yè)分工,物業(yè)經(jīng)營方負責物業(yè)的商業(yè)經(jīng)營,物管機構則專責物業(yè)管理,雙方合理分工,協(xié)力合作,致力達到共同經(jīng)營、整體發(fā)展的目標。

經(jīng)營管理能力是目前國內(nèi)商業(yè)項目的開發(fā)主體最為重視但也是最為頭疼的問題。經(jīng)營性商業(yè)項目的主要收入來自于商戶的租金。租金的支付者,是創(chuàng)造營業(yè)收入的主要組成力量。商業(yè)項目的功能就是要幫助商戶去創(chuàng)造收入,簡而言之,就是提高每一平方米商業(yè)面積的賺錢能力。這就是商業(yè)項目經(jīng)營管理的價值所在,也是商業(yè)地產(chǎn)成功運作的關鍵所在。

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